Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Recht & Verwaltung

Lust auf eine neue Herausforderung bei dem führenden Anbieter für faire Zahnmedizin?​

In unserer Zentrale in Köln (Mediapark) suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team.
Bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Recht & Verwaltung bei FAIR DOCTORS!

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Deine Vorteile​

• Du arbeitest in hochmodernen Büros im Herzen von Köln und bist Teil eines zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmens.

• Profitiere von überdurchschnittlichen Gehältern mit diversen Mitarbeiterrabatten, sowie dem Deutschlandticket für Bus und Bahn

• Du übernimmst eine vielseitige Assistenzrolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und zur Rechtsabteilung in einem stark wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.

• Du erhältst Vertrauen und Gestaltungsspielraum, um Aufgaben eigenständig zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Dich erwartet eine offene, wertschätzende und multikulturelle Firmenkultur.

• Nach Absprache hast Du die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft.

• Du bereitest Verträge, Vollmachten und rechtliche Dokumente vor, prüfst diese und verwaltest sie in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung.

• Du unterstützt bei juristischen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Miet-, Gesellschafts- und Arbeitsrecht.

• Du übernimmst eigenständig klassische Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

• Du kommunizierst mit externen Partnern, Kanzleien, Behörden und internen Fachabteilungen.

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, Abläufe und Richtlinien mit.

• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im juristisch-kaufmännischen Umfeld.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirtin, eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.

• Du verfügst über ein gutes juristisches und kaufmännisches Grundverständnis.

• Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Teamgeist aus.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Dokumenten- oder Vertragsmanagement.

• Du hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Über Fair Doctors

Wir sind stolz darauf, unseren Fokus immer auf die Bedürfnisse unserer PatientInnen und MitarbeiterInnen zu legen. Bei jedem Schritt unserer Entwicklung haben wir uns gefragt: „Wie können wir den Menschen die bestmögliche zahnmedizinische Versorgung bieten?" Diese Frage hat uns angetrieben und dazu inspiriert, innovative Lösungen zu finden, um jedem Patienten einen Zugang zu hochwertiger Zahnmedizin zu ermöglichen. Um diese Vision weiter voranzutreiben, sind wir auf der Suche nach weiteren motivierten MitarbeiterInnen.