Koordinator Bau & Facility Management (m/w/d)

Lust auf eine neue Herausforderung bei dem führenden Anbieter für faire Zahnmedizin?​

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser Team. Bewirb Dich jetzt als Koordinator Bau & Facility Management (m/w/d) bei FAIR DOCTORS! ​

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Deine Vorteile​

• Innovatives Arbeitsumfeld: Moderne Zahnmedizin in hochmodernen Büros im Herzen von Köln

• Vergütung: Profitiere von überdurchschnittlichen Gehältern mit diversen Mitarbeiterrabatten, sowie dem Deutschlandticket für Bus und Bahn

• Spannende Verantwortung: Engagiere Dich in einer vielseitigen Position innerhalb eines stark wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien

• Freiraum für Eigeninitiative: Genieße die Freiheit und Verantwortung, eigenständig zu agieren

• Vielfältige Unternehmenskultur: Tauche ein in eine offene, multikulturelle Firmenkultur

• Home-Office-Möglichkeit

Deine Aufgaben

• Du verwaltest alle baurechtlich relevanten Unterlagen wie Bauanträge, Brandschutzgutachten, Baugenehmigungen, Fertigstellungsanzeigen und Sonderauflagen.

• Du überwachst alle Fristen, behördlichen Auflagen und Nachforderungen.

• Du stimmst dich mit Behörden, Architekten/Planungsbüros und Gewerken (Sanitär, Trockenbau, Lüftung/Klima, Elektro) ab.

• Du erklärst technische oder behördliche Vorgaben verständlich an Kolleg*innen in unseren Praxen.

• Du betreust das Facility-Ticketsystem, priorisierst Anliegen und begleitest Reparaturen, Wartungen und technische Rückfragen.

• Du prüfst Angebote und Rechnungen und vergleichst Leistungen kostenbewusst.

• Du unterstützt bei der Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen auf Grundlage klarer Vorgaben.

• Du verwaltest Fristen und Basisdaten rund um Mietverträge, recherchierst z. B. Indexierungen und hältst relevante Dokumente aktuell.

• Du unterstützt Ausbau-, Umbau- und Neubauprojekte im Fair Doctors Praxisnetzwerk und arbeitest eng mit den Projektleitungen zusammen.

• Du stellst eine hohe Datenqualität in allen relevanten Systemen sicher.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.

• Du hast Freude an Organisation, Abstimmung und klaren Prozessen.

• Du bringst idealerweise Erfahrung mit behördlichen oder baurechtlichen Abläufen mit.

• Du verfügst über technisches Verständnis für Gewerke und Facility-Prozesse.

• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und kannst Prioritäten setzen.

• Du denkst kostenbewusst und hast ein Auge für effiziente Abläufe.

• Du hast im besten Fall einen zahnmedizinischen oder medizinischen Hintergrund
  (z. B. Erfahrung in Praxen, MVZ-Strukturen oder mit Dental-Ausbauprojekten).

• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office.

Über Fair Doctors

Wir sind stolz darauf, unseren Fokus immer auf die Bedürfnisse unserer PatientInnen und MitarbeiterInnen zu legen. Bei jedem Schritt unserer Entwicklung haben wir uns gefragt: „Wie können wir den Menschen die bestmögliche zahnmedizinische Versorgung bieten?" Diese Frage hat uns angetrieben und dazu inspiriert, innovative Lösungen zu finden, um jedem Patienten einen Zugang zu hochwertiger Zahnmedizin zu ermöglichen. Um diese Vision weiter voranzutreiben, sind wir auf der Suche nach weiteren motivierten MitarbeiterInnen.